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I dorsi delle cartelle per rietichettare e riattivare le cartelle.Di regola, le cartelle sono già dotate di aree di etichettatura.Ma non è raro che la sovrascrittura o l'etichettatura debbano essere completate o sostituite.Un aiuto pratico in questo senso è fornito da etichette da incollare e sovrapporre, o da far scorrere in schede predefinite.Queste spine dei file possono essere stampate con l'aiuto di un modello Word o etichettate in modo classico.Servono allo scopo di chiarezza e offrono un aiuto visivo di orientamento per trovare più rapidamente ciò che si sta cercando.
Etichettato in modo uniforme e ordinato, il contenuto del file viene registrato rapidamente.In particolare nelle aziende giovani, i sistemi di archiviazione devono spesso essere cambiati o adattati fino a quando un sistema di archiviazione è stato stabilito in modo affidabile e specifico per l'azienda.Le spine per cartelle sono utilizzate per ristrutturare i sistemi di archiviazione rapidamente e senza complicazioni, senza dover riorganizzare o spillare nuovamente i documenti.
L'opzione di acquistare inserti di carta in pacchetti di set è facile per il portafoglio e assicura la possibilità di una revisione tempestiva dei raccoglitori di cartelle o la riattivazione di cartelle esistenti.Un sistema di archiviazione ordinato ed etichettato facilita il lavoro quotidiano e appare più professionale grazie alla sua chiarezza.
L'uso di etichette per cartelle è conveniente e contribuisce alla protezione ambientale attraverso il riutilizzo delle cartelle. Le coperture delle cartelle sono disponibili in diversi punti di forza e colori e sono adatte alle fotocopiatrici e alle stampanti laser e a getto d'inchiostro.La facile manipolazione facilita la riprogettazione e il design individuale delle cartelle.
